按规定，“国家海岸名片”要充分体现海棠湾作为“国家海岸”的区位与定位，高度概括其区域特质；文字精练，琅琅上口，易于记忆，便于传播，利于推广；能够被社会各文化背景和年龄层的人士普遍接受，用中文表达。具体要求为，征集作品需配有300字左右的文字说明，并提供作者简介(含以往获奖情况)、地址、联系电话、电子邮件等资料；必须是原创作品，如有抄袭、模仿他人作品，损害他人合法权益的，责任自负；所有入围作品的版权、使用权归三亚市海棠湾管理委员会所有。
为确保此次有奖征集的权威性，三亚市海棠湾管理委员会将成立征集工作领导小组，聘请有关领导和文学、美术、新闻等文化艺术界知名专家，通过收集整理应征作品、专家组初评、广泛听取社会意见、专家组复审、总评等步骤确定最后入选作品，并报征集工作领导小组批准后择机向社会公布，征集评选结果将在主流新闻媒体以及海棠湾政府网站上公布。
此次征集除设优秀作品奖10名外，主办单位自主在优秀作品中选定优秀作品一条，奖励人民币10000元(如作品雷同，则奖金均分)。上述获奖者自行缴纳个人所得税，作品重复获奖只就高奖励一次。应征作品请于2012年8月30日前送达。联系方式为：三亚市海棠湾镇林旺墟政府路(570213)，请在信封右上角标明“海棠湾宣传语应征作品”字样，或将作品发送至haitangbay@hotmail.com
5万元 三江源国家公园有奖征集形象标志（Logo）及宣传